タスクの見える化とタスク管理にTogglとTodoistを使ってみる
こんばんは
凝りもせずに今日も更新します
今日は少しちゃんとした紹介をしたいと思います！
というのも大学院生って自分でタスクをつくり、タスクをこなして成果を出していくわけですよね。
つまり、やるもやらないも自分次第！
効率よくやるもやらないも自分次第！
なわけです。
私はどうしても本題と趣味とやりたいことに溺れて、結局
「あばばぁー」
っと1日を過ごしちゃうんですよね…
こうならないために、知り合いには
一日のはじめに
【今日やるべきこと】【やりたいこと】【できたらやりたいこと】
一日の終りに
を一生懸命書いてた子もいたのですが、
私は続けられる自信がありませんでした。
言葉じゃなくてもっと直感的に課題と実態を把握したい！と思って導入したのが
・Todoist
・Toggl
なんです。順に説明しますね
この2つを組み合わせて使うことで、
「今日何しなければいけないのか」「今日何ができたか」
の可視化を目指します
Todoist
Todoistは名前からも想像がつくかもしれませんが、To-Doリストのアプリです
有料にするともっと便利なようですが、無料でも「To-Doを管理する」という機能のみの利用であれば十分です。
登録して、毎日やりたいことと 近いうちにやるべきこと その優先度とかを管理します
おっと…卒業の単位要件を満たしているのか確認しにいくつもりだったのに、忘れてたようです…明日、必ずやります…
このように 「やりたいこと」「期限（時間の指定も可)」「優先度の設定」
ができます。（アラーム機能や今日こなしたタスクを確認するには有料会員になる必要があるみたい）
ちなみに…
Todoistはすごく他のアプリと仲がいいんです！
私の場合、これまでToDoはgoogleカレンダーで管理してたのでイチイチ打ち込むの面倒だな－と思ってたら…
googleカレンダーと連携
自動で取り組んでくれました！
上部の⚙歯車マークをクリックして[設定]→[連携]
からgoogleにログインできます。ここで何を連携させるかはよく考えてください！
定期タスクとかも同期しちゃうと面倒でしょうがないです！
さらにtodo→googleカレンダーの同期はあまりオススメしません
SlackからTodoを追加
Todoist連携アプリに人気チャットツール「Slack」が参加 | Todoist 公式ブログ
研究室とかでやり取りするときにSlackを使うよ！という人もきっと増えてきてるはずです！
ちょっとした打ち合わせの中でタスクを入れたくなったときに、Slackで
/todoist [タスク名] [時間など…]
いれるだけでタスクを追加してくれるの便利ですよね
Toggleで使った時間の見える化
Toggl - Free Time Tracking Software
Togglを端的に表すと、Aという作業をするときにタイマーを開始して、作業が終わったときにタイマーを切る
→するとAという作業にかかった時間や、1日の中でどれだけ消費してしまったかを可視化することができます！
私の1日はこんなかんじです！
右上のタイマーボタンを押すとスタート/ストップするんです。
tradeとはくだらない趣味なので、つまり今日はなにもやっていないことがわかるわけです（笑）
このツールのいいところは今日の自分を振り返れる他に、他人のアクセス権を貰えば他人のも監視できるところなんです！
私の場合、だれかに
「お前くだらない1日だな？ｹﾗｹﾗ」
くらい言われた方が嬉しいので、そういうことを言ってくれそうな人と頑張ってつけてます。
でもTogglタイマー回すの面倒だよ
そうなんですよね。リアルタイムにタイマー回さなくても、後から編集できたりするのですが、やはり面倒ですよね。
（私の場合、あっ！今日もTogglやらなきゃ！的にタスクをこなすのですが…）
そういう人向けに提供されているのがToggl buttonなのです！
<chrome向け>
Toggl Button: Productivity & Time Tracker - Chrome Web Store
<fire fox向け>
Toggl Button: Productivity & Time Tracker (Beta) :: Add-ons for Firefox
これを入れると、
ツールバーのボタンを押すだけでスタート/ストップができるんですよ！
なので、少し休憩するから止める！
ということもﾊﾟｯﾊﾟﾊﾟｯﾊﾟできるようになります！
ここで、登場するのがTodoistとの連携なのです！
Toggl Buttonを導入し、ボタンの⚙歯車マークから設定へ
これはChromeの設定画面ですが、他のブラウザも同様です。
するとどうでしょう。Todoistにアクセスすると新しいボタンが加わっているのです
つまり、
・今日何するんだっけ？(Todoist開く
・あーTOEICやらなきゃだったな。始めるかー！（ポチ：タイマー開始
・疲れたなー休憩しよ（ポチ：タイマー終了
・よしがんばろー（ポチ：タイマー開始
・終わったー（ポチ：タイマー終了
・タスク完了（ポチ：タスク名の前にあるボタンをおす
さてー次はー！？（ループ）
となるわけですよ！！
まとめ
最近、気が抜けてるワリにやらなきゃいけないことだらけだなー（危機感）
がきっかけで、もっと濃い1日を過ごす目的で
「タスクの可視化」「実態の可視化」
を実現するアプリ Todoist Togglを使ってみました
まだ使い始めて3日なので、新しいものに触れる楽しさでつれてます。
1日どれだけ無駄な時間を過ごしたかも表示してくれるので危機感は募るばかりですね（笑）
誰かと共有して、「君、これじゃだめじゃない？」と言い合える人と始めると有効な気がしてます
内容は出してはいけないものもあるので…
左は私、右は友人
ピンク：趣味
紫：英語の勉強
茶：キントレ
赤：研究
で色分けされてます。遊びすぎですね…
